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租赁办完成租赁合同管理系统软件验收 2019-12-24  18:35

验收现场

2019年12月24日,租赁办与相关科室及营林分场代表等8名,组成验收专家组,对租赁合同管理系统进行初次检验

长期以来,林场租赁项目​的管理、收取租金、合同档案均以纸质的老旧方法进行存档,电子档案难以完善,数据过于庞大,管理分散,普通的表格难以完成全场合同数据的整合档案管理及收取租金花费大量人力物力且工作效率低下

通过此次开发租赁合同系统软件,并结合相关科室以及营林分场的数据等材料大幅度的提高全场租赁项目的日常管理、收取租金、合同档案完善等工作,从以往的各自为战、信息孤立、管理监督不到位、信息采集难度大、制定报表等难题,转换为集中管理、资源整合、信息共享、自动化扫描执行、多样化统计月报表等及时高效的工作效状态。为林场下一步打造“无纸化、数据化,信息化助力

据悉,预计租赁合同管理系统将于2020年上半年进行全场推广使用。(文、图 廖丹丹